中共哈爾濱市委黨校圍繞服務黨校教學科研工作,打造節儉校園、溫馨校園、美麗校園、平安校園,全面提升服務保障能力。堅持實行陽光采購,透明管理的集約式采購方式,實現采購、管理、使用分離的方式,確保食品安全。

8月24日,采購部主任韓桂杰接受采訪時說,采購部擔負辦公品和食品的采購任務,確保用品和食品的安全、質量、價格是我們關注的重中之重。采購部通過發揮集中采購的集約優勢、發揮對不同供應商貨比三家的詢價議價優勢、發揮綜合計劃的統籌優勢、發揮批量入庫和分散出庫的細化管理優勢,在打造節儉校園建設中發揮重要作用。

定點采購 嚴把食材供貨源
韓桂杰介紹,為了保障學員和教職工在學校吃得放心,吃得有質量,我們部門的工作人員,跑遍哈爾濱各大超市,并親自看冷藏食品間、查驗檢疫檢驗證明,在保證安全和質量的前題下,采購者還會自己先購買一點,品嘗口感是否過關。在哈洽會期間,采購部人員親自到會場考察是否有適合黨校員工用的高質量低價位商品。
確定優質食材后,部門堅持定點采購優質優價物品的原則,比如學員和職工餐的食材都以麥德龍超市、沃德隆供應鏈管理有限公司供貨為主,附以哈高科食品有限公司、冰燈面業、完達山液奶有限公司等的地產品,食品更豐富、安全性更高。為住校主體班采購一日三餐,努力讓食品品種多樣化,營養搭配更合理,并為學員和教職工增配了午間酸奶,提升了學員職工在校的幸福感。
精打細算 按需配發學習筆記
打造“節儉校園”從我做起。采購部精打細算,根據不同班次的學員配發服務用品。在協助學員處設計、印制帶有哈爾濱市委黨校LOGO的學員用本時,根據學制長短不同,印制不同頁數的學習筆記、選購不同克數的洗漱用品,滿足不同班次的需求。
計劃統籌 節約采購成本
為更好地服務于全校各項工作,采購部會提前了解各部門工作或活動的時間及進程,很好地提高了預見性與主動性。韓桂杰說,我們會先行提示相關部門按需請示、申購,并計劃統籌好本部門采購、出入庫工作。對教學科研部門申購的物品,我們安排在先采購。針對某些部門的特殊服務需求,我們邀請使用部門共同參與現場選購。同時,我們加強回歸統計,爭得使用部門的支持,保持常規性庫存,動態調整部分備品品種與備量,使學期綜合采購計劃、月補充計劃更科學,減少采購次數,相應地增加出庫的品種和頻次,保證使用者出庫即用,節約采購成本。